Novità di Easy-Optic

Novità della versione 8.1 :

  • Novità generali:
    • Ora è possibile visualizzare i grafici senza avere installato Office*, è sufficente installare l'apposita procedura presente sul CD di Easy-Optic.
    • Modificato l'avvio del programma e aggiornato tutte le icone con una nuova grafica più chiara.
    • In avvio del programma mostra una maschera con i controlli eseguiti nei quali sono inclusi anche quelli relativi a scadenze di LAC e/o richiami Schede Optometriche.
    • Da Utilità/Imposta nella pagina Immagine Sfondo e Avvio è possibile scegliere se dopo l'avvio Easy-Optic apre subito la scheda clienti.
    • E' stata inserita la possibilità di modificare il colore dello sfondo dei form, del colore dello sfondo delle etichette e il colore delle diciture delle etichette; tutto questo è modificabile da Menu Generale/Utilità/Imposta/Impostazioni Generali selezione etichetta Modifica Colori (le modifiche sui colori sono fisse sia per il server sia per i client).
    • In Utilità/Modifica Parametri Ditta/Ambiente/Trattamento Dati è stata attivata l'opzione "Attivo l'opzione per obbligo inserimento dati in alcuni campi schede clienti (anagr.-opto-lac)" per controllare che l'utente inserisca i dati essenziali nelle schede clienti (l'opzione è attiva digitando S nell'apposito campo).
    • Controllo dell'avvio di più di una sessione di lavoro di Easy-Optic (solo per Windows XP*).
    • Sono state aggiornate tutte le procedure dei Richiami e delle Statistiche per accorpare tutte le opzioni in un unico formato, nei Richiami ora è possibile selezionare l'iniziale dei cognomi a cui inviare le lettere,etichette e collegamento a Word* per poter recuperare eventuali perdite di dati in fase di stampa.
    • Nei Richiami Varie ora vi è la possibilità nella selezione anno di nascita di scegliere da anno a anno mentre nei Richiami Optometriche è stata inserita la voce Forniture.
    • Possibilità di inviare SMS (acquistando pacchetti di messaggi dal sito vola.it) dalla Scheda Anagrafica e dai Richiami.
  • Statistiche:
    Nuova statistica avanzata in Statistiche Clienti nella quale è inserita la possibilità di stampare lettere,etichette,collegamento a Word* e inviare mail; anche in questa procedura è possibile selezionare le lettere iniziali dei cognomi.
  • CARD Clienti:
    Nuova gestione delle CARD Clienti centralizzata in Schede Clienti (sono state tolte le voci Gestione Globale Card dal menu Gestione Clienti e Card dalla Scheda Clienti).
  • Schede Clienti:
    Nelle schede clienti sono stati inseriti dei pulsanti per emettere fatture e/o ricevute professionali, inoltre è stato aggiunto un pulsante che permette di cercare e visualizzare immagini dei clienti salvate sul disco fisso (es. immagini di una mappa corneale ecc.); il percorso relativo alle immagini viene salvato nella scheda del cliente.
    E' possibile modificare tale percorso dal menu Archivi/Modifica Percorso Immagini.
  • Scadenzario/Primanota:
    In Scadenzario/Primanota sono state aggiunte le voci Corrispettivi e Bilancio per una analisi completa dell'attività, mentre nello scadenzario è possibile raggruppare le stampe anche per Tipo di Pagamento e i fornitori da selezionare in Stampe e Totali sono solo quelli inseriti nello scadenzario.
  • Fatture/Ricevute Professionali:
    Nuovo formato nelle stampe di fatture e ricevute professionali e controllo su stampe fatture se manca il codice fiscale.
    Inserito la p. iva nei vari database (scheda,fatture e fatture immediate) perchè in caso di emissione di fattura a una ditta con le nuove normative ci deve essere c.f. e p.iva.
    Nel riepilogo fatture ora vengono prese in considerazione anche le fatture immediate.
    E' stata inserita anche la stampa dell'elenco anagrafico dei clienti.
  • Magazzini:
    • L'inventario completo dei magazzini ed i movimenti vendite sono esportabili anche in formato Excel.
    • In azzeramento magazzini non cancella più le vendite, per cancellarle prima bisogna salvarle.
    • Si possono importare le vendite degli anni precedenti se salvate su floppy o altro supporto.
    • Nuove statistiche nei magazzini per vendite e movimenti acquisto.
    • Modificato maschere magazzini e stampe magazzini.
    • Nella stampa linea del magazzino montature è stata inserita la possibilità di selezionare anche la categoria nelle scelte delle categorie.
  • Utilità:
    • Backup con ZipGenius (solo con la versione 6.0.3.1130 scaricabile da www.zipgenius.it).
    • In importa codici a barre delle aziende viene scompattato il file zip inviato dalle aziende automaticamente (solo con la versione 6.0.3.1130 scaricabile da www.zipgenius.it).

Novità della versione 8.0 :

  • Novità generali:
    All'avvio viene ora chiesto nome utente e password (se inserita in precedenza).
    Il nome utente va a sostituire la password per il/i dipendenti che dovrà essere inserita insieme al nome utente usando:
    Utilità/Modifica Parametri Ditta selezionare la linguetta Utenti ed inserire nome utente e pass per il/i dipendenti.
    Sempre in Parametri Ditta sono state aggiunte le voci Titolare del Trattamento Dati e Responsabile degli stessi, in ottemperanza della normativa introdotta dal nuovo Codice della privacy, alla voce Ambiente/TrattamentoDati.
    Se non viene eseguita la copia di sicurezza dei dati almeno ogni 3 gg., ora dopo l'avviso viene fatta una copia dei dati nella cartella C:\Easycopi del disco fisso.
    E' stata aggiunta la possibilità di usare il programma di Backup per Windows 2000* e per Windows XP Professional*.
    Nuova veste grafica per alcune schede di Easy-Optic; la risoluzione minima accettata è 800x600.
    Tutti i bottoni di comando sono stati ridisegnati per una più facile comprensione.
  • Utilità:
    Operazioni Inizio Anno è possibile salvare i dati relativi a Fatture-Ricevute Prof. e Magazzini su un supporto diverso dal classico floppy da 3,5".
    Copia Sicurezza Dati su Unità esterna (Pen Drive USB-ZIP-CDRW ecc.)
    Modificata la procedura Imposta/Correggi CAP Comune.
    Inserita la stampa delle sigle e loro descrizione usate nel programma (es. categoria lac ecc.).
    Importa Codici a Barre nuova procedura guidata più semplice con la possibilità di controllo dei dati acquisiti.
  • Fatture/Ricevute Stampa Anno Precedente:
    E' possibile selezionare un supporto diverso dal floppy usato per il salvataggio dei dati.
  • Scadenzario/Primanota:
    Nei totali è stato inserito il fatturato per l'anno selezionato.
  • Schede Clienti:
    Sostituita la stampa sulla privacy con la nuova Dichiarazione di Conoscenza e Assenso.
    Inserito bottone per aprire l'elenco delle Dichiarazioni Conformità del cliente a video.
    Menu Archivi è stata inserita la voce Rintraccia Lotto.
    Scheda LAC inseriti nella sezione USO tutti i campi identici a Definitive; è stato anche inserito il Lotto.
    Scheda Opto inserita la voce indice per ogni lente.
    Acquisizione automatica dal magazzino montature di Linea e Lotto se montatura caricata con codice.
  • Dichiarazione Conformità:
    Inserito indice per ogni lente e nuovo formato di stampa,sulla facciata del foglio viene ora stampata la Dichiarazione Conformità (inclusa la prescrizione) e le Istruzioni per l'uso.
    E' stata tolta la stampa della privacy sostituita in Schede dalla nuova stampa della Dichiarazione di Conoscenza e Assenso.
  • Magazzini:
    In tutti i magazzini è stato inserito il N.o Lotto.
    Si può inserire direttamente un fornitore senza dover uscire dal Magazzino.
    Immagine Magazzino Montature è stata inserita la voce elimina immagine,inoltre premendo i tasti CTRL+TAB si attiva l'inserimento di immagine da file.
    Valorizza Magazzini è ora possibile anche inserire un decremento del valore del magazzino selezionato.
    Nelle stampe ora è possibile selezionare un magazzino diverso da quello in uso.
    Stampe etichette con la possibilità di selezionare n.o di riga e/o colonna da cui far partire la stampa.
    Inventario Automatico aggiunta stampa Articoli non inventariati

Novità della versione 7.6 :

  • Nuova veste grafica per alcune schede di Easy-Optic e risoluzione minima accettata di 800x600.
  • Schede Clienti: da questa scheda è ora possibile lavorare direttamente senza uscire con Magazzini, Agenda Fornitori, Agenda Crediti, Documento di Trasporto, Scadenzario/Primanota.
    Stampa Anagrafico clienti possibilità di selezionare la inizale dei cognomi da stampare.
    Si possono ricevere i dati direttamente dal frontifocometro Nidek LM-990A e dagli Autoref-Autoker distribuiti da Frastema.
  • Scheda LAC: inserito il campo addizione.
  • Scheda Opto: inserito bottone per visualizzare sigla e descrizione forniture occhiali , per ogni occhiale è stato inserito il campo forma e linea montatura, caricati in automatico dal magazzino con il codice prodotto; campo con indicato se un occhiale è già stato scaricato dal magazzino in precedenza.
  • Scheda Anagrafica: aggiunta la voce Inviato da con relativa opzione in Archivi/Elenco Schede; sono inoltre ora resi visibili data e tipo dell' ultimo richiamo (solo per Opto e LAC).
  • Dich. Conformità: è possibile annullando la selezione occhiale certificare solo le lenti; inoltre è stato aggiunto un campo per montatura e lenti nel quale poter inserire il codice del prodotto o data e N.o D.d.T. relativo allo stesso.
  • Magazzini: inserito in costo il valore in euro del costo lordo del prodotto per tenere memoria del suo valore senza un eventuale sconto.
    Nelle videate degli articoli è possibile cancellare un articolo usando i tasti Ctrl+X.
    Nella scheda Montature aggiunto campo per colore filtro.
  • Menu Magazzini: inserita la possibilità di carico diretto prodotto tramite il codice a barre delle aziende fornitrici, con alcune limitazioni evidenziate alla apertura della procedura.
  • Modifica Parametri Ditta: si può inserire un secondo Misuratore Fiscale e disattivare l'opzione di ricerca clienti con lo stesso indirizzo e numerare i preventivi.
  • Scadenzario/Primanota: è stato aggiunto un pulsante per poter eseguire la modifica rapida come nelle versioni precedenti la 7.5.
  • Utilità/Imposta: inserita la voce Elenco Oculisti; la stessa finestra si apre anche nella scheda Opto se il valore Prescrizione è impostato a N.
  • Fatture: Inserita anteprima di stampa.
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